CashFlow (Arus Kas)

CashFlow (arus kas) adalah suatu laporan keuangan yang berisikan pengaruh kas dari kegiatan operasi, kegiatan transaksi investasi dan kegiatan transaksi pembiayaan / pendanaan serta kenaikan atau penurunan bersih dalam kas suatu usaha dalam masa periode tertentu.

Adapaun problem yang pernah saya alami tentang masalah arus kas (CashFlow)

1. Saya pernah berbisnis menjual barang dengan sistem piutang, atau mengkreditkan barang. Barang yang jual secara kredit ini antara lain sepatu, sandal, tas. Barang saya ambil dari supplier di bandung, dengan sistem mencicil juga. Ke customer saya naikkan harganya, ambil margin 25%. Dari suppllier cicil 2x, ke customer saya kreditkan 3x. Sebab saat itu saya tidak mengerti bgmna mengelola bisnis, saya asal aja mengelola keuangannya, kadang uang-nya tercampur antara modal dan profit. Dan juga saat itu banyak yang macet pembayarannya, inilah awal mula kegagapan saya, akhirnya cashflow menjadi asal-asalan dan dari yang tadi profit, berubah menjadi piutang, alias cashflow-nya negatif. Yang pada akhirnya usaha saya berhenti, karena saya tidak mengerti cara mengelola keuangan dan membuat keputusan.

 

2. Setelah mengetahui pelajaran tentang cashflow ini, saya rasa dengan masalah saya yang dulu, saya rasa banyak manfaatnya andai pengetahuan tentang cashflow ini diaplikasikan pada usaha saya yang lalu, dan tentu saja, mungkin keadaan keuangan bisa diatur keluar masuknya, sehingga walaupun terkendala kredit macet, dengan diterapkannya cashflow ini, minimal bisa bertahan dan tidak sampai mengakibatkan berhentinya usaha saya dulu.

3. Cashflow sangat penting dalam berlangsungnya sebuah bisnis, sebab dapat mengetahui posisi keuangan jika dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, tahu kapan untuk meningkatkan investasi aset guna mengembangkan bisnis, tahu kapan saatnya untuk mengetatkan dan memerlukan piutang untuk usaha kita dan meningkatkan produksi, serta untuk mengetahui kesehatan kondisi keuangan bisnis kita.

4. Dan rencana saya nantinya untuk mengatur keuangan dan arus kas usaha toko retail saya adalah dengan :

·         menyiapkan kas atau modal atau aset sebanyak mungkin untuk persiapan dan cadangan

·        Sebisa mungkin hindari piutang kepada supplier, jikapun harus hutang harus seminimal mungkin dan meminta toleransi mundur batas waktu pembayaran.

·        Pembuatan tempat usaha diusahakan se-efisien mungkin, dengan memakai bahan baku material yang tersedia di sekitar lingkungan. Sehingga modal yang dikeluarkan bisa diminimalkan, dan punya dana cadangan kas lebih banyak.

·        Memantau piutang orang lain yg hutang pada toko saya, dan menagih sesuai batas toleransi cashflow keuangan saya, agar tidak ada gap pada cashflow saya.

·         Tidak mencapur uang antara usaha dan pribadi.

·         Menyusun estimasi penerimaan dan pengeluaran

·      Menyusun perkiraan kebutuhan dana dari hutang yang dibutuhkan untuk menutupi defisit kas dan membayar kembali pinjaman dari pihak ketiga.

Menyusun kembali keseluruhan penerimaan dan pengeluaran setelah adanya transaksi keuangan dan budget kas yang final.

Analisis SWOT Lokasi Toko

SWOT adalah sebuah kata yang saya baru tahu dan mengerti setelah saya mengikuti kelas PER Batch 4 di Universitas Ciputra. Analisis SWOT adalah analisis berdasarkan Strength (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunity (peluang), Threat (ancaman). Sebenarnya ada banyak sekali yang bisa di lakukan dalam menggunakan analisis SWOT, termasuk menggunakan analisis SWOT dalam menganalasi sebuah lokasi.  Sebelum buka usaha ada baiknya kita melakukan analisis SWOT untuk pemilihan lokasi. Analisi SWOT bertujuan agar dapat mengetahui kekuatan, kelemahan dari rencana lokasi usaha, dan juga menganalisa adakah kesempatan usaha bisa maju dan menganalisa ancaman apa yang bisa menjadi kendala usaha. Sehingga kita bisa meminimalkan kelemahan agar tidak membunuh kesempatan usaha yang terbuka lebar di daerah tersebut.

Contoh analisis SWOT untuk lokasi usaha toko sembako

Strenght (kekuatan)

·         Lokasi strategis dan mudah di jangkau

·         Lokasi tempatnya milik sendiri

·         Ada jasa antar barang gratis bila pembelanjaannya banyak untuk wilayah sekitarnya

·         Semua barang pokok kebutuhan orang daerah sekitarnya

·         Harga produknya bersaing

·         Lengkap semua produknya, sehingga tidak perlu lagi pindah ke toko lain

Weakness (kelemahan)

·         Sulitnya mencarian suplier barang dengan harga kompetitif

·         Daya saing yang semakin tinggi

Opportunity (peluang)

·         Pangsa pasar yang besar

·         Bisa di kerjakan dengan keluarga

·         Mudah berkembang

Threat (ancaman)

·         Tidak ada tukang parkir, jadi pengunjung harus hati-hati memarkirkan sepeda motornya

·         Rawan pencurian

Peluang, Inovasi dan Rencanaku

Tak terasa sudah hampir 3 minggu belajar di PER Batch 4 yang di adakan oleh Universitas Ciputra. Awal minggu pertama belajar, kita diharuskan untuk menemukan PASSION kita masing-masing. Karena PASSION kita akan mempunyai visi, bila PASSION sudah bertemu dengan peluang yang kita ciptakan maka visi kita kedepannya akan semakin jelas. PASSION sangatlah penting sekali, karena PASSION adalah bahan bakar dari bisnis atau usaha kita. Dan kita harus tahu apa yang membuat kita sungguh-sungguh ingin lakukan serta mengetahui cita-cita, visi, arah tujuan yang hendak kita capai.

Diminggu kedua ini, kita diajarkan tentang PELUANG dan INOVASI. Yakni bagaimana kita, khususnya saya yang bekerja sebagai TKI di HongKong memiliki bekal kecakapan hidup untuk bisa mandiri dan menjadi pioner perubahan di tengah masyarakat dimana saya berasal. Mengadaptasi konsep bisnis yang saya pelajari saat ini, agar dapat saya kembangkan menjadi suatu bisnis yang tidak biasa-biasa saja, begitulah kira-kira harapan saya.

                             

Mencari peluang usaha di kampung halaman serta bagaimana cara pengembangannya. Peluang bisa di dapatkan dimana saja semua tergantung bagaimana cara kita berpikir dan memandang keadaan di sekitar kita. Mengeksploitasi dengan seksama segala sumber daya yang tersedia, yang terdekat, yang termudah, yang termurah. Ada satu kunci dasar yang saya dapat dari kelas dasar Sahabat Mandiri yang diajarkan oleh salah satu dosen Universitas Ciputra untuk dapat melihat sebuah peluang yaitu dengan MKP (Masalah, Kebutuhan dan Peluang). Peluang bisa kita lakukan dengan mengumpulkan ide-ide kemudian kita mengelompokkannya lalu kita bisa melakukan survei lokasi, sesudah itu kita mengevaluasi berdasarkan PASSION kita, cari satu ide, gagasan, konsep yang cocok untuk diterapkan buat usaha sendiri.

Dikelas PER Batch 4 ini kita bisa belajar lebih dalam lagi, kita diajarkan bagaimana caranya untuk memulai usaha yang efektif dan efisien. Tidak hanya itu saja, kita juga diajarkan tentang beberapa macam titik inovasi di antaranya adalah :

      ·         PRODUK (barang apa yang mau di jual)

      ·         MARKET (bagaimana cara pemasarannya)

      ·         PROSES (bagaimana cara pengelolaannya)

      ·         CHANNEL (mau di buat seperti apa tokonya)

Keempat titik inovasi itu sangatlah penting untuk di ketahui bagi semua calon entrepreneur. Karena inovasi tidak hanya sampai pada kreatifitas penciptaannya produk saja tetapi bagaimana agar produk kita berbeda, baru dan pastinya mutlak memiliki nilai komersial dimana orang tidak bisa menolak hadirnya produk kita. Jadi, inovasi adalah proses yang menyeluruh untuk menemukan produk, market dan bagaimana cara kita mengantarkan produk itu sampai ke market, dan di harapkan kitalah yang akan menciptakan produk kita, membentuk ekosistem terhadap produk kita. Maka dari itu inovasi adalah sentral point yang sangat di tekankan disini karena hal tersebut penting sekali untuk kelancaran dan kemajuan perkembangan usaha.

Dari sini saya membuat rencana yang akan saya sempurnakan kedepannya, untuk hal pertama yang mesti harus segera terealisasi adalah pembuatan toko Ritel untuk melayani kebutuhan masyarakat sekitar saya. Tidak harus besar, tapi mesti lengkap, didukung dengan penataan yang menarik, pelayanan yang ramah dan jujur, kenyamanan belanja, serta harga yang kompetitif. Sekali masuk toko saya, semua yang diperlukan untuk keseharian masyarakat daerah saya, semua barang ada, sehingga tidak perlu lagi pindah ke toko lain.

Dan untuk kedepannya lagi setelah toko ritel saya survive, profit dan stabil, planning saya adalah membuat sebuah produk dan jasa yang memiliki diverensiasi produk yang kuat guna menunjang perekonomian di daerah saya, serta juga belajar berinvestasi dalam pasar modal (Reksadana, Saham, Sukuk, Obligasi) serta investasi jangka panjang yang memiliki value trend naik per-tahunnya, yang juga investasi yang relatif tahan akan dampak inflasi seperti tanah dan emas. Sehingga passive income saya dapat mengcover kebutuhan sehari-hari saya, dengan demikian cita-cita saya untuk pensiun dini dapat segera terealisasi.

You Never Know if You Never Try

 Hai semua....gimana ya rasanya bila harus mengerjakan sesuatu yg belom tebiasa kita lakukan, disini saya akan sedikit bercerita tentang apa yang saya rasakan di saat awal mulai saya mengerjakan tugas belajar saya .... Malas karena belum terbiasa dan masih bingung harus di mulai dari yang mana. Ibarat pisau, lama tak pernah di pakai dan di asah akhirnya tumpul. Begitulah awal yang saya rasakan waktu mau memulai belajar mengerjakan tugas" belajar saya, tapi di karenakan itu sudah menjadi tanggung jawab saya sebagai pelajar, maka saya mulai mengerjakan tugas itu semua di sela" waktu luang saya karena saya harus bekerja. Pelan tapi pasti dengan kesabaran ekstra tugas saya yang pertama sudah selesai walau tadinya dengan agak berat" hati untuk mengerjakannya.
Dengan bekal impian, sedikit paksaan dan fasilisator yang sabar serta teman" yang selalu siap membantu membuat saya jadi bersemangat dalam belajar.
"Karena kita tidak bisa berubah hanya dengan ingin berubah, berharap untuk berubah, bicara tentang perubahan, dan berpikir tentang perubahan. Kita hanya bisa mengalami perubahan dengan memulai proses perubahan, sekecil apapun langkah yang kita ambil".
Salam 3 jari buat sahabatku semuanya